Kurzantwort
In kleinen Gemeinden fehlen oft Zeit und Know-how, Digitalisierung so anzugehen, dass sie im Alltag Nutzen bringt. Das Thema landet bei der Kanzlei, neben Schalter und Sitzungen. Leitung Digitalisierung von aussen heisst: ihr bucht jemanden, der priorisiert, mit Anbietern spricht und nachhakt, bis Massnahmen in der Verwaltung laufen. Bei Montrel ist das das Paket Begleitung: für ein Projekt oder regelmässig, mit schriftlichem Rahmen.
Wann fehlt euch diese Rolle?
Typisch, wenn eines davon zutrifft:
- Der Vorstand will Digitalisierung vorantreiben, aber Zeit oder Wissen fehlen, das über Monate zu führen.
- Eine Submission, eine GEVER Einführung oder ein Anbieterwechsel steht an. Ohne jemanden, der Zeit und Fachwissen mitbringt, bleiben Offerten und Termine liegen.
- Der Plan aus der Digitalstrategie ist da. Danach passiert monatelang wenig.
- Die IT läuft über einen externen Anbieter. Der setzt um. Wer auf Gemeinde Seite prüft Verträge, Prioritäten und Zusagen?
Dann braucht ihr keine weitere Strategiefolie. Ihr braucht jemanden, der mitgeht.
Was heisst Leitung Digitalisierung von aussen?
Kein Ersatz für euren IT-Anbieter und keine neue Stelle im Organigramm. Es ist eine buchbare Rolle: Gespräche mit Anbietern, Mitlesen von Offerten und Verträgen, Vorbereitung von Submission oder Direktvergabe, Projektleitung, Nachhaken bei Terminen.
Ihr behaltet die Entscheide. Der Anbieter setzt Systeme um. Die Leitung von aussen sorgt dafür, dass Beschlüsse nicht liegen bleiben.
Mehr zur Abgrenzung Beratung und Anbieter: Wann externe Beratung zur Digitalisierung sinnvoll ist.
Projekt oder regelmässig?
Zwei Wege, die in der Praxis oft vorkommen:
- Projekt: ein Vorhaben mit Anfang und Ende. Zum Beispiel Submission, Einführung eines Systems, Wechsel des IT-Anbieters. Bei Montrel oft CHF 12'000 bis 18'000, Rahmen in der Offerte.
- Regelmässig: fester monatlicher Rahmen oder Tagessatz. Zum Beispiel ein Tag pro Woche über mehrere Monate. Ab CHF 1'200 pro Monat.
Beides ist Begleitung. Kein Fixpreis wie bei Standortbestimmung oder Digitalstrategie. Vor dem Beschluss steht der Rahmen schriftlich.
Zur Preislogik: Warum Fixpreise für Gemeinden besser funktionieren als Stunden.
Wann reicht etwas anderes?
- Überblick fehlt noch: zuerst Standortbestimmung (CHF 1'500 Fixpreis).
- Mehrere Themen, Budget und Reihenfolge für den Vorstand: Digitalstrategie.
- Nur ein enges Thema (zum Beispiel Security oder Datenschutz): Spezialpaket auf /leistungen.
Begleitung kommt, wenn echte Vorhaben laufen oder wenn Zeit und Know-how fehlen, Digitalisierung im Alltag zu führen.
Nächster Schritt
Schreibt uns, ob ein konkretes Vorhaben ansteht oder ob ihr regelmässige Leitung sucht: Begleitung anfragen. Fehlt der Überblick: Standortbestimmung anfragen.