Für Gemeinden, die dem Vorstand eine Linie für die Digitalisierung vorlegen und gleichzeitig anfangen wollen.
Was ihr konkret bekommt
- Workshop mit Verwaltung und Führung
- Schriftliche Digitalstrategie für 12 bis 24 Monate
- Massnahmen mit Reihenfolge, Abhängigkeiten und grobem Budget
- Unterlagen, die ihr dem Vorstand vorlegen könnt
- Erste Schritte parallel, damit nicht nur geplant wird
Was ihr davon habt
Weniger teure Fehlentscheide und weniger Einzelbeschlüsse ohne Überblick. Der Vorstand sieht Kosten und Reihenfolge auf einen Blick. Die Verwaltung weiss, was zuerst dran ist.
Braucht ihr vorher die Standortbestimmung?
Empfohlen, nicht zwingend. Wenn der Überblick schon da ist (eigene Liste oder vergleichbar), starten wir darauf. Sonst ist die Standortbestimmung der saubere Einstieg.
Braucht eure Gemeinde eine Digitalstrategie?
Ja, wenn mehrere digitale Themen gleichzeitig anstehen und der Vorstand eine gemeinsame Linie braucht: Was zuerst, was später, was kostet es.
Bei uns ist das kein Visionstext. Plan, Budget und Reihenfolge für 12 bis 24 Monate, mit ersten Schritten parallel. GEVER, Datenschutz, Verträge, Sicherheit: sortiert statt als lose Liste.
Digitale Themen gehören zusammen
GEVER, Fachanwendungen, Cloud, Datenschutz, IT-Sicherheit, Verträge mit Anbietern hängen zusammen. Wer jedes Thema einzeln beschafft, baut Doppelspurigkeiten und Abhängigkeiten. Die Digitalstrategie verbindet die Themen: was zuerst kommen muss, wo Einzelbeschlüsse später teuer werden.
Versandet die Strategie bei euch?
Oft ja: teures Papier, dann monatelang nichts. Deshalb planen wir nicht monatelang im stillen Kämmerlein. Erste Schritte und Massnahmen laufen parallel. Was sofort geht, packen wir an oder bereiten den Beschluss vor. Was grösser ist, kommt in die Reihenfolge mit Budget.
Was im Paket steckt
Aufbauend auf der Standortbestimmung vertiefen wir die wichtigsten Themen. Ihr erhaltet eine schriftliche Digitalstrategie: konkrete Massnahmen, Reihenfolge, Abhängigkeiten und Risiken. Dazu Empfehlungen zu Beschaffung, Organisation, Sicherheit und Reglementen.
Ein Workshop mit Verwaltung und Führung bindet alle ein. Am Ende liegen Unterlagen vor, die ihr im Vorstand nutzen könnt, ohne jedes Mal von vorn zu erklären.
Was passiert nach dem Beschluss?
Der Plan allein reicht nicht. Mit Begleitung bleiben wir bei Beschaffung, Submission, Verträgen und Projekten dabei: moderieren, prüfen, nachfassen. Euer IT-Partner setzt technisch um, wir halten die Richtung. So landet die Strategie nicht in der Schublade.
Ablauf
- Themen und Prioritäten aus der Standortbestimmung schärfen (oder vergleichbarer Überblick).
- Parallel: erste Schritte und Massnahmen anstossen, wo es schnell geht.
- Analyse, Abstimmungen und Entwurf der Digitalstrategie.
- Workshop mit Verwaltung und Führung.
- Schriftliche Digitalstrategie und Entscheidungsunterlagen für den Vorstand.
Ergebnis
Ihr könnt dem Vorstand einen Plan vorlegen, der Prioritäten, Kosten und Reihenfolge zeigt. Die Verwaltung weiss, was zuerst dran ist. Wenn Projekte anlaufen, schliesst Begleitung nahtlos an.