Beratung
Standortbestimmung
Lagebild in zwei Stunden: Überblick, erste Schritte, CHF 1'500 Fixpreis.
Zum Paket
Leistungen
Beratung zur Digitalisierung für Gemeinden
Wir beraten Gemeinden und Schulen bei der Digitalisierung: zuerst Überblick und erste Schritte, dann ein Plan für den Vorstand, auf Wunsch Begleitung, bis es in der Verwaltung läuft. Sechs Pakete. Einstieg ist die Standortbestimmung zu CHF 1'500 Fixpreis.
In manchen Kantonen heisst die politische Führung Gemeinderat oder Gemeindevorstand; auf dieser Website sagen wir Vorstand.
Kernpfad
Einstieg, Plan, Umsetzung.
Zuerst wie ihr heute arbeitet. Dann Überblick und erste Schritte. Danach ein Plan für den Vorstand. Auf Wunsch Begleitung als Leitung Digitalisierung von aussen, für ein Projekt oder regelmässig, bis es in der Verwaltung läuft.
Spezialpakete, wenn das Hauptthema woanders liegt:
Security und Datenschutz AnalyseDatenschutzSchulungen digitale Werkzeuge
Wann welches Paket
Unsicher, ob ihr Beratung, Schulung oder zuerst einen Überblick braucht? Kurz erklärt: Beratung Digitalisierung für Gemeinden.
Standortbestimmung
Standard-Einstieg: Überblick, erste Schritte, CHF 1'500 Fixpreis.
Security und Datenschutz Analyse
Wenn Zugänge, Cloud oder Datenschutz klar im Vordergrund stehen und ihr keine breite Digitalisierungsschau braucht.
Datenschutz
Was bei Daten, Apps und Cloud erlaubt ist, und wer entscheidet. Referate, Vertiefung, Richtlinie.
Digitalstrategie
Wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen und der Vorstand Budget und Reihenfolge braucht.
Schulungen digitale Werkzeuge
Wenn Werkzeuge da sind und die Leute sie im Alltag nutzen sollen.
KI im Alltag
Kein Extra-Paket. Im Lagebild der Standortbestimmung ein Blickwinkel. Wer nur grob einordnen will: KI-Check (5 bis 7 Minuten). Einstieg bleibt die Standortbestimmung.
Begleitung
Leitung Digitalisierung von aussen: für ein Projekt (Submission, Einführung, Anbieterwechsel) oder regelmässig, wenn Zeit oder Know-how fehlen, Digitalisierung über Monate zu führen. Ab CHF 1'200 pro Monat oder CHF 12'000 bis 18'000 pro Projekt.
Beratung
Security und Datenschutz Analyse
Wenn IT-Sicherheit oder Datenschutz klar im Vordergrund stehen.
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Compliance
Datenschutz
Referat CHF 800, Vertiefungsmodul CHF 1'200, Richtlinie nach Aufwand. Sensibilisierung und klare interne Linie.
Zum Paket
Beratung
Digitalstrategie
Plan, Budget und Reihenfolge für 12 bis 24 Monate. Erste Schritte parallel. CHF 5'800 Fixpreis.
Zum Paket
Beratung
Schulungen digitale Werkzeuge
Digitale Werkzeuge im Alltag: Microsoft 365, Office, Geräte, Zusammenarbeit und KI. Grundlagen und Champions Module ab CHF 1'200.
Zum Paket
Begleitung
Begleitung
Leitung Digitalisierung von aussen. Ab CHF 1'200 pro Monat.
Zum Paket
So arbeiten wir
Drei Schritte, ein roter Faden
Klarheit
Standortbestimmung oder Spezialpaket: Wo steht ihr, was ist zuerst dran?
Plan
Digitalstrategie mit Budget und Reihenfolge für den Vorstand.
Begleitung
Leitung Digitalisierung von aussen: Projekt oder regelmässig, bis es in der Verwaltung läuft.
Umsetzung
Strategie, die nicht in der Schublade landet
Teure Strategie, danach monatelang nichts? Die Standortbestimmung liefert schon erste Schritte. Die Digitalstrategie verbindet digitale Themen, damit keine teuren Abhängigkeiten entstehen. Mit Begleitung halten wir Beschaffung und Projekte am Laufen, bis es in der Verwaltung läuft. Wir ersetzen euren IT-Anbieter nicht. Wir sorgen dafür, dass Beschlüsse nicht versanden.
Kernbereiche
Wo ihr etwas davon habt
Weniger Fehlkäufe, saubere Beschlüsse, Projekte, die durchlaufen.
Bestandsaufnahme Digitalisierung
Ihr wisst, wo Lücken sind und was als Nächstes drängt.
Beschaffung und IT-Anbieter
Bessere Offerten, weniger Abhängigkeit. Wir prüfen mit, bevor ihr unterschreibt.
Projektleitung
Projekte kommen voran. Umsetzung beim IT-Partner, Steuerung bei euch.
Pooling
Gemeinsam einkaufen mit anderen Gemeinden.
Organisation und Reglemente
Regeln und Prozesse, die Revision und Datenschutz aushalten.
Schulung und Wissen
Mitarbeitende können selber weiter. Weniger Abhängigkeit von aussen.
Typische Themen
Wobei wir euch helfen
Themen, die in kleinen Verwaltungen oft gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Wir helfen priorisieren, prüfen und nachfassen, bis es in der Verwaltung läuft.
GEVER und Dokumentenmanagement
Anforderungskatalog aus euren Abläufen, nicht aus dem Anbieterprospekt
Offerten vergleichen: Funktionsumfang, Migration, Schulung
Submission und Vertragsfragen mitlesen (Laufzeit, Exit, Support)
Einführung begleiten, bis Ablage und Berechtigungen im Alltag sitzen
Datenschutz und Compliance
Bearbeitungsverzeichnis erstellen oder auf Lücken prüfen
Bei neuer Software klären, ob eine Folgenabschätzung nötig ist
Spezialpartner vermitteln, wenn die Rechtsfrage über Beratung hinausgeht
Kurze Schulung für Kanzlei und Fachstellen, nicht nur Reglement
IT-Sicherheit und Cyberrisiken
Lagebild zu Zugängen, Backups, Cloud und kritischen Systemen
Massnahmen priorisieren: was diese Woche, was im Budgetjahr
Security-Partner beiziehen, wo Technik-Tiefgang nötig ist
Klare Zuständigkeit, wer bei Ausfall wen anruft
Strategie und Planung
Digitalstrategie als Beschlussgrundlage für den Vorstand
Reihenfolge und grobes Budget für 12 bis 24 Monate
Erste Schritte parallel zum Plan, damit nichts in der Schublade landet
Unterlagen so, dass die Verwaltung sie selbst vortragen kann
IT-Anbieter und Verträge
IT-Verträge und SLAs auf Lücken lesen
Verhandlungen vorbereiten und bei Bedarf mit am Tisch sitzen
Anbieterwechsel planen, inklusive Datenexport
Nach dem Beschluss nachfassen, ob Zusagen eingehalten werden
Beschaffung und Submission
Anforderungen so formulieren, dass Offerten vergleichbar sind
Begleitung nach BöB/IVöB, ohne euren Rechtsdienst zu ersetzen
Pooling prüfen, wenn mehrere Gemeinden denselben Bedarf haben
Bewertung und Empfehlung für den Beschluss des Vorstands