Beratung
Standortbestimmung
In zwei Stunden Klarheit: schriftliche Auswertung, 2–3 Quick Wins zum Sofort-Anpacken, weniger Rätselraten im Gemeinderat. CHF 1'500 Fixpreis.
Zum Paket
Leistungen
Drei Fixpreis-Pakete für ICT in eurer Gemeinde
Als externer CDO liefert Montrel Nutzen in drei Stufen: Überblick und Quick Wins, Plan für den Gemeinderat, Begleitung bis Projekte durch sind. Fixpreis in CHF, MwSt. klären wir in der Offerte.
Beratung
Digitalstrategie
ICT ganzheitlich verbinden, Silos vermeiden: Plan, Budget und Reihenfolge für 12–24 Monate. Quick Wins parallel. CHF 5'800 Fixpreis.
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Begleitung
Begleitung
Beschlüsse und Projekte laufen durch: Beschaffung, Verträge, Moderation mit IT-Anbietern. Ab CHF 1'200 pro Monat oder Projekt.
Zum Paket
Einstieg: Standortbestimmung
CHF 1'500 Fixpreis. Ihr bekommt Auswertung und Quick Wins, bevor ihr über Digitalstrategie oder Begleitung entscheidet.
Umsetzung
Strategie, die nicht in der Schublade landet
Kennt ihr das: teure Strategie, danach passiert monatelang nichts? Bei uns liefert die Standortbestimmung schon Quick Wins. Die Digitalstrategie verbindet ICT-Themen ganzheitlich, damit Silos und teure Abhängigkeiten nicht entstehen. Mit Begleitung halten wir Beschaffung und Projekte am Laufen, bis es in der Verwaltung ankommt.
Wir ersetzen euren IT-Anbieter nicht. Wir sorgen dafür, dass Beschlüsse nicht versanden.
Kernbereiche
Wo ihr Nutzen spürt
Konkrete Themen, bei denen Gemeinden Mehrwert holen: weniger Fehlkäufe, saubere Beschlüsse, Projekte, die durchlaufen.
ICT-Bestandsaufnahme
Ihr wisst, wo Lücken sind und was als Nächstes drängt, statt jedes Thema einzeln zu diskutieren.
Beschaffung und IT-Anbieter
Bessere Offerten, weniger Lock-in: wir prüfen mit, bevor ihr unterschreibt.
Projektleitung
Projekte kommen an, nicht nur in der Planung. Umsetzung beim IT-Partner, Steuerung bei euch.
Pooling
Gemeinsam einkaufen mit anderen Gemeinden: bessere Preise, geteilte Kosten.
Organisation und Reglemente
Regeln und Prozesse, die Revision und Datenschutz abdecken, ohne jedes Mal neu zu erfinden.
Schulung und Wissen
Mitarbeitende können selber weiter, wenn ein neues Thema kommt. Weniger Abhängigkeit von extern.
Typische Themen
Wobei ihr Nutzen spürt
Konkrete ICT-Themen in Gemeinden. Ihr bekommt Klarheit, geprüfte Empfehlungen und Begleitung bis es läuft. Fehlt euer Thema? Meldet euch trotzdem.
GEVER und Dokumentenmanagement
Anforderungskatalog für GEVER-Systeme
Anbietervergleich und Offertenprüfung
Begleitung bei Submission und Vertragsverhandlung
Einführungsbegleitung und Schulung
Datenschutz und Compliance
Bearbeitungsverzeichnis erstellen oder prüfen
Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuer Software
Vermittlung an spezialisierte Datenschutzpartner
Schulung für Mitarbeitende
IT-Sicherheit und Cyberrisiken
Sicherheits-Standortanalyse der IT-Infrastruktur
Priorisierung von Sicherheitsmassnahmen
Vermittlung an Security-Partner
Notfallkonzept und Krisenplanung
Strategie und Planung
Digitalstrategie für den Gemeinderat
Mehrjahresplan mit Budgetplanung
Priorisierung von Projekten und Quick Wins
Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
IT-Anbieter und Verträge
Prüfung von IT-Verträgen und SLAs
Verhandlungsbegleitung mit Anbietern
Anbieter-Wechsel planen und begleiten
Laufende Qualitätskontrolle
Beschaffung und Submission
Anforderungsdefinition für neue Systeme
Submissionsbegleitung nach BöB/IVöB
Pooling-Beschaffung mit anderen Gemeinden
Offertenbewertung und Empfehlung
