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Open-Source-Alternativen für Verwaltungen im Alpenraum

Microsoft 365, Google Workspace und ähnliche Anbieter sind praktisch, binden euch aber oft langfristig. Open-Source-Lösungen lassen sich selbst hosten oder bei einem regionalen Hoster betreiben. Daten bleiben unter eurer Kontrolle, Lizenzkosten entfallen oft ganz.

Die Liste richtet sich an Gemeinden, Regionen und andere öffentliche Körperschaften in der Schweiz, in Österreich, in Liechtenstein und in den angrenzenden Regionen. Bewusst kurz: echte Projekte mit klarer Lizenz. Kein Ersatz für eine Beschaffungsprüfung. Wenn ihr wissen wollt, was zu eurer Verwaltung passt, sprechen wir imKontakt.

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Archivierung & Dokumente

Archivierung & Dokumente

Langzeitarchiv und DMS ohne Abo bei grossen Cloud-Anbietern. Passt zu GEVER und Aktenführung in der Verwaltung.

Frankreich

Papra

AGPL-3.0

Statt: SharePoint, Google Drive (Archiv)

Plattform für Langzeitarchiv und Dokumentenverwaltung. Docker-Image, Volltextsuche, Tags und optional verschlüsselte Ablage.

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Deutschland · Community-Projekt (international)

Paperless-ngx

GPL-3.0

Statt: DMS-Anbieter, Papierablage

Scannt, indexiert und durchsucht eingehende Dokumente. OCR, Tags und Regeln für den Papierfluss im Büro.

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Office & Zusammenarbeit

Office & Zusammenarbeit

Dateien, Kalender und gemeinsames Arbeiten auf eigener Infrastruktur statt in fremden Rechenzentren.

Deutschland · Nextcloud GmbH, Stuttgart

Nextcloud

AGPL-3.0

Statt: Microsoft 365, Google Workspace

Dateien, Kalender, Kontakte und Apps auf dem eigenen Server. Weit verbreitet als Ersatz für Kollaborations-Clouds.

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Vereinigtes Königreich · Collabora Ltd, Cambridge

Collabora Online

MPL-2.0

Statt: Microsoft Office Online

Office-Dokumente im Browser bearbeiten, oft zusammen mit Nextcloud. Kompatibel mit gängigen Dateiformaten.

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Deutschland · HedgeDoc Community

HedgeDoc

AGPL-3.0

Statt: Notion, Google Docs (Notizen)

Gemeinsam Markdown-Notizen und Protokolle in Echtzeit schreiben, ohne Account bei einem US-Anbieter.

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E-Mail

E-Mail

Postfächer und Domain unter eigener Kontrolle. Betrieb braucht Know-how und laufende Pflege.

Deutschland · The Infrastructure Company GmbH, Willich

Mailcow

GPL-3.0

Statt: Microsoft Exchange, Google Mail

Komplettes Mail-Setup per Docker: Postfächer, Webmail, Spam-Schutz. Für Teams, die E-Mail selbst betreiben wollen.

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Team-Chat

Team-Chat

Interner Messenger auf eigenem Server. Sinnvoll, wenn ihr Teams oder Slack nicht in US-Clouds betreiben wollt.

USA

Mattermost

Open-Core (AGPL-3.0)

Statt: Microsoft Teams, Slack

Team-Chat mit Kanälen, Dateien und Integrationen. Open-Core-Modell: Kern offen, Enterprise-Features optional.

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Schweiz · Stadt Zürich (Entwicklung: Puzzle ITC)

Decidim Zürich

AGPL-3.0

Statt: Proprietäre Beteiligungsplattformen

Mitwirkungsplattform der Stadt Zürich auf Basis von Decidim. Umfragen und Quartierprozesse unter mitwirken.stadt-zuerich.ch, Quellcode auf GitHub.

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Videokonferenz

Videokonferenz

Sitzungen und Schulungen per Video auf eigener Infrastruktur. CH Open betreibt zudem einen BigBlueButton-Server in der Schweiz.

USA · 8x8 / Jitsi Open Source

Jitsi Meet

Apache-2.0

Statt: Zoom, Microsoft Teams (Video)

Videokonferenzen im Browser ohne Client-Installation. Einfacher Einstieg für kleinere Setups.

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Kanada · Blindside Networks

BigBlueButton

LGPL-3.0

Statt: Zoom (Schulung/Sitzung)

Videokonferenzen mit Whiteboard und Breakout-Räumen. CH Open betreibt einen öffentlichen Server unter ch-open.ch/bigbluebutton.

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Identität & Anmeldung

Identität & Anmeldung

Zentrale Anmeldung für interne Dienste (SSO). Reduziert separate Passwörter pro Anwendung.

USA · Red Hat / CNCF

Keycloak

Apache-2.0

Statt: Azure AD, Google Identity

Single Sign-On und Benutzerverwaltung für Webanwendungen. Unterstützt gängige Protokolle wie OpenID Connect und SAML.

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Botschutz & Captcha

Botschutz & Captcha

Spam-Schutz für Kontaktformulare und öffentliche Formulare, ohne Nutzerdaten an Google oder andere US-Anbieter zu senden.

Tschechien · BAU Software s.r.o.

ALTCHA

MIT

Statt: Google reCAPTCHA, hCaptcha

Open-Source-Captcha mit Proof-of-Work statt Bilderrätseln. Keine Cookies, kein Tracking, selbst hostbar. Entwickelt von BAU Software s.r.o. (Tschechien, EU).

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Objektspeicher

Objektspeicher

S3-kompatibler Speicher für Backups, Anhänge und Anwendungen ohne Bindung an Hyperscaler.

USA · MinIO Inc.

MinIO

AGPL-3.0

Statt: Amazon S3, Azure Blob Storage

S3-kompatibler Objektspeicher für eigene Hardware oder Rechenzentrum. Skaliert von einem Knoten bis zu Clustern.

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Suche

Suche

Interne Metasuche ohne Tracking. Nützlich für Recherche im Team, nicht als Ersatz für öffentliche Google-Suche.

Deutschland · SearXNG Community (Nachfolger von searx)

SearXNG

AGPL-3.0

Statt: Google Search (intern)

Metasuchmaschine, die Ergebnisse aus mehreren Quellen bündelt. Selbst hosten, keine Nutzerprofile.

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Schweiz · CH Open, Bern

OSS Directory

Verzeichnis

Verzeichnis von Open-Source-Anbietern, Produkten und Referenzen in der Schweiz. Betrieben von CH Open.

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Web-Analyse

Web-Analyse

Besucherstatistik auf eigener Infrastruktur. Datenschutzfreundlicher als grosse Analyse-Dienste, wenn ihr die Daten selbst haltet.

Neuseeland · Matomo (Innocraft), Wellington

Matomo

GPL-3.0

Statt: Google Analytics

Web-Analyse mit Dashboards und Berichten. Kann auf eigener Infrastruktur laufen; passt, wenn ihr Besucherdaten nicht an Dritte geben wollt.

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Geoinformation & Karten

Geoinformation & Karten

Geodaten und Kartenviewer für Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger. Von Geoportalen bis zum Bundes-Kartenviewer.

Schweiz · Camptocamp SA, Bussigny

GeoMapFish

Open-Source (siehe Projekt)

Statt: Proprietäre Geoportale

Open-Source-Geoportal für WebGIS. Entwickelt von Camptocamp in der Schweiz, mit Back-end und Front-end für Kartenanwendungen.

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Schweiz · swisstopo, Bundesverwaltung

map.geo.admin.ch

Lizenz: siehe Repository

Statt: Proprietäre GIS-Viewer

Kartenviewer des Bundes für Geodaten der Schweiz. Quellcode auf GitHub (geoadmin/web-mapviewer), live unter map.geo.admin.ch.

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Fragen

Häufige Fragen zu Open Source in der Verwaltung

Kurze Antworten zu Selbst-Hosting, Beschaffung und Betrieb. Keine Rechtsberatung.

Was heisst «selbst hosten» für eine Verwaltung?

Die Software läuft auf eurer Infrastruktur oder bei einem Hoster in eurer Region, den ihr wählt. Updates, Backups und Support liegen bei euch oder eurem IT Partner, nicht beim grossen US Cloud Anbieter.

Dürfen öffentliche Verwaltungen im Alpenraum Open Source einsetzen?

In der Regel ja. Die Beschaffungsregeln unterscheiden sich nach Land und Körperschaft, zählen aber meist Funktion, Sicherheit, Betrieb und Kosten, nicht den Lizenztyp. In der Schweiz listet der Bund eigene Projekte auf opensource.admin.ch. Eine Prüfung im Einzelfall bleibt nötig.

Ersetzen diese Tools Microsoft 365 oder Google Workspace komplett?

Oft nur teilweise: Dateien und Kalender ja, komplexe Exchange-Workflows oder Teams-Integrationen brauchen mehr Planung. Wir helfen bei der Einordnung, was für eure Verwaltung realistisch ist.

Wo finde ich weitere Open-Source-Projekte aus der Region?

CH Open betreibt das OSS Directory unter ossdirectory.com mit vielen Schweizer Projekten. Der Bund listet eigene Software auf opensource.admin.ch. Für Deutschland und Österreich lohnt sich die Suche über nationale Open-Source-Portale und Förderprogramme. Alles ergänzt unsere kuratierte Auswahl, ersetzt aber keine Beschaffungsprüfung.

Wer betreibt und wartet selbst gehostete Software?

Internes IT Team, ein regionaler Integrator oder ein Managed Service Anbieter. Open Source spart oft Lizenzkosten, nicht den Betrieb. Plant Personal, Wartungsfenster und Notfallprozesse ein.

Hinweis

Selbst hosten heisst: Updates, Backups und Support liegen bei euch oder eurem IT Partner. Montrel verkauft keine dieser Produkte und erhält keine Provision. Wir helfen bei der Einordnung, welche Option zu eurer Verwaltung passt.

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