Begleitung
Leitung Digitalisierung von aussen: für ein Projekt oder regelmässig (zum Beispiel einen Tag pro Woche). Beschaffung, Verträge, Gespräche mit IT-Anbietern. Ab CHF 1'200 pro Monat oder CHF 12'000 bis 18'000 pro Projekt.
Konkrete Situationen
In kleinen Gemeinden fehlen oft Zeit und Wissen, Digitalisierung so anzugehen, dass sie im Alltag Nutzen bringt. Begleitung heisst: jemand arbeitet mit euch an einem Vorhaben oder kommt regelmässig vorbei. Sechs typische Fälle.
Projekt
Situation
Ihr braucht ein neues Dokumentensystem oder eine Fachanwendung. Offerten liegen bereit. Zeit oder Wissen fehlen, um Anforderungen, Datenumzug und Vertrag wirklich durchzuarbeiten.
Was wir tun
Wir schreiben mit euch auf, was ihr braucht. Wir vergleichen Offerten, bereiten Submission oder Direktvergabe vor und bleiben bei der Einführung, bis Ablage und Zugänge im Alltag funktionieren.
Projekt
Situation
Neue Software oder Hardware. Welches Verfahren? Welche Kriterien? Wer liest die Offerten, bevor der Vorstand beschliesst? Oft fehlt dafür Zeit oder Erfahrung.
Was wir tun
Wir formulieren die Anforderungen so, dass Offerten vergleichbar sind. Wir helfen bei Bewertung und Empfehlung und sitzen bei Bedarf mit am Tisch. Euren Rechtsdienst ersetzen wir nicht.
Projekt
Situation
Der Vertrag läuft aus, der Support hakt, oder ihr wollt den Anbieter wechseln. Laufzeit, Ausstieg und Datenmitnahme sind unklar. Das zu beurteilen braucht Fachwissen, das in der Gemeindeverwaltung oft nicht vorhanden ist.
Was wir tun
Wir lesen Verträge und SLAs mit euch. Wir bereiten Verhandlungen vor und planen den Wechsel. Nach dem Beschluss prüfen wir, ob der Anbieter hält, was er zugesagt hat.
Regelmässig
Situation
Die Digitalstrategie oder die Beschlüsse sind da. Danach bleibt alles liegen: der Alltag hat Vorrang, und niemand weiss genau, was als Nächstes zu tun ist.
Was wir tun
Feste Termine, zum Beispiel ein Tag pro Woche. Wir priorisieren, sprechen mit Anbietern und haken nach, bis die Massnahmen in der Verwaltung laufen und Nutzen bringen.
Regelmässig
Situation
Kleine Verwaltung. Weder Zeit noch Know-how, Digitalisierung über Monate zu führen. Das Thema landet bei der Kanzlei, neben Schalter und Sitzungen.
Was wir tun
Ihr bucht jemanden von aussen für diese Rolle, mit schriftlichem Rahmen: monatlich oder als Tagessatz. Entscheide bleiben bei euch. Wir bereiten vor, fragen nach und halten Termine.
Projekt
Situation
Mehrere Gemeinden brauchen dasselbe. Allein zu beschaffen kostet mehr und frisst Zeit. Die Abstimmung und die Fachfragen schaffen wenige Gemeinden nebenbei.
Was wir tun
Wir prüfen, ob gemeinsamer Einkauf Sinn ergibt, organisieren die Abstimmung und achten darauf, dass eure Gemeinde nicht untergeht.
Wenn der Plan steht und euch Zeit oder Wissen fehlt, Digitalisierung zu führen: als Leitung Digitalisierung von aussen, für ein Projekt oder regelmässig. Wir ersetzen euren IT-Anbieter nicht. Wir sorgen dafür, dass Beschlüsse und Vorhaben in der Verwaltung laufen und Nutzen bringen.
Zwei typische Wege, Rahmen immer schriftlich in der Offerte:
Beides heisst Begleitung. Kein Fixpreis wie bei Standortbestimmung oder Digitalstrategie.
Begleitung heisst: Wir bleiben bei euren Vorhaben dabei. Nicht nur beraten und gehen, sondern mitlesen, nachfragen, moderieren und nachhaken, bis es in der Verwaltung läuft.
Typisch als Leitung Digitalisierung von aussen, Projektleitung oder Unterstützung bei Beschaffung und Verträgen.
Weniger Überraschungen im Vertrag. Weniger Projekte, die halb fertig bleiben. Ihr verhandelt auf Augenhöhe. Am Ende läuft die Massnahme in der Verwaltung, nicht nur im Protokoll.
Drei Formen (Rahmen in der Offerte):
Ablauf:
Kein Ersatz für euren IT-Anbieter. Kein Software Verkauf. Keine offenen Stunden ohne Rahmen. Wir arbeiten auf eurer Seite an Vorhaben, bis sie im Alltag laufen.
Sobald aus dem Plan echte Vorhaben werden: Submission, Vertragsverhandlung, Einführung, Anbieterwechsel. Oder wenn in der Verwaltung Zeit oder Know-how fehlen, Digitalisierung über Monate zu führen. Genau dann bleiben Pläne oft liegen, ohne Nutzen im Alltag.
Fragen zur Begleitung? Schreibt uns. Oder startet mit der Standortbestimmung, wenn der Überblick noch fehlt.
Preis
nach Offerte
ab CHF 1'200 pro Monat oder CHF 12'000 bis 18'000 pro Projekt
Monatlich, Tagessatz oder Projekt. Kein Fixpreis. Rahmen und Umfang klären wir vorher schriftlich.
Begleitung anfragenJedes Paket steht für sich. Ihr entscheidet, ob und wann der nächste Schritt Sinn ergibt.
